A tous ceux qui veulent devenir plus efficaces… immédiatement
Par Grégory Grand | 11 commentairesVous souhaitez être plus productifs là, maintenant ?
Vous aimeriez arrêter de perdre votre temps et de constamment reporter vos projets ?
Cet article va pouvoir vous aider à partir de… tout de suite.
La clé pour devenir plus productif, c’est de vous concentrer sur les efforts à faire pour accomplir une tâche. Et UNE seule.
C’est simple non ?
Sur le papier, oui.
Reste à mettre cela en oeuvre.
Comment ?
Soyez plus productif !
Grâce à cette recette toute simple : pour se concentrer entièrement sur une seule tache, il suffit d’éliminer les distractions.
Il existe deux types de distraction : les distractions extérieures et les distractions intérieures.
Les distractions extérieures
Choisissez un moment de la journée où vous vous sentez le plus efficace et séquestrez-vous.
Réellement. Enfermez-vous quelque part.
Les distractions extérieures sont des choses telles que les appels téléphoniques, les e-mails, les collègues qui viennent vous interrompre, etc.
Pour cela, vous allez donc couper vos relations avec l’environnement, pendant une période donnée.
Ces conseils sont archi connus. Encore faut-il les mettre en pratique…
Coupez le téléphone et laissez-le dans 1 pièce loin de celle dans laquelle vous travaillez.
Laissez votre ordinateur fermé. Ou, si vous travaillez dessus, fermez toutes les applications (FB, jeux, pages web, …) et bien sûr, en premier lieu, votre boîte e-mail.
Installez un écriteau à l’extérieur de votre porte, en indiquant qu’il est interdit de vous déranger lorsque l’écriteau est en place.
Innover et inventer vos propres méthodes pour vous « cacher » et vous couper du monde extérieur.
Essayez cela chaque jour, même pendant 1 petite période au début. Vous constaterez la différence sur votre productivité.
Les distractions intérieures
C’est la deuxième source de distractions.
Peut-être la moins évidente à contrôler.
Car vous êtes ici avec vous-même. Et si vous pouvez vous couper les autres, il n’est pas forcément évident de vous couper de vous-même.
Ici, le principal frein est l’illusion que nous avons tous, d’être multitâche.
Les spécialistes du cerveau ont maintenant bien montré qu’il était impossible de faire plusieurs choses à la fois.
Le professeur John Medina par exemple, dans son livre Les 12 Lois du cerveau
, l’explique parfaitement.
S’occuper de différents thèmes en même temps réduit la productivité au lieu de l’accroître.
Puisque notre esprit ne peut réellement se focaliser que sur une seule chose, passer constamment d’une occupation à une autre fait perdre de la concentration et du temps.
Car à chaque fois, il faut se replonger dans la tâche qu’on aborde.
Même si cela ne prend que quelques secondes, au bout de la journée, le temps perdu s’est accumulé.
L’art du Mono
Pour devenir plus productif, vous devez développer l’art de vous focaliser sur une seule chose à la fois.
Une chose, et une seule ; et y travailler jusqu’à ce qu’elle soit terminée.
Au cas où votre esprit s’égare durant votre travail, accordez-vous une petite pause en restant concentré sur l’objectif à atteindre.
Pour ma part, lorsque je travaille sur quelque chose, plein d’autres idées sur d’autres projets arrivent.
Pour garder le cap, j’ai toujours une feuille juste à côté de moi.
Par exemple, je suis en train d’écrire ces lignes et me vient une idée pour le prochain séminaire que je vais animer, ainsi que deux ou trois autres choses à faire aujourd’hui, qui n’ont rien à voir avec cet article.
Je note alors immédiatement ces choses en quelques mots abrégés sur ma feuille, à droite de l’ordinateur.
Puis je reviens tout de suite à ce que je suis en train de faire.
Cela me permet de les évacuer de mon esprit : mon inconscient est soulagé car il sait que je m’en occuperai plus tard.
Je profite donc de sa créativité, sans perdre le fil de mon activité.
Quelle est LA chose la plus importante pour vous ?
Vous devez vous assurer que ce que vous faites en ce moment est bien la tâche la plus prioritaire pour vous.
L’expression est bien connue, veillez à rester productif, non à rester occupé.
Bien sûr, ménagez-vous. Refuser le plus de projets possibles pour ne pas surcharger votre liste du jour ou de la semaine.
Concentrez-vous sur les 20 % qui vous ameneront 80 % de résultats.
Rappelez-vous, chaque chose compte lorsque on est à la recherche d’une meilleure efficacité.
Toutes ce que vous faites, et tout ce que vous ne faites pas (parce que vous déléguez) vous améliore (ou non) votre productivité.
Gardez constamment à l’esprit que vous avez envie d’être plus productif, et prenez les mesures nécessaires pour ce faire.
Même si au début, vous essayez cela pendant 10 minutes par jour.
Vous constaterez rapidement les résultats, et vous aurez envie de continuer.
Quelles sont vos propres astuces pour vous aider à rester concentré et efficace ?
Personnellement, c’est vrai qu’il est plus simple de se couper du monde extérieur, par contre de soi même, ç’est une autre paire de manche.
Pour l’instant, c’est plus un travail sur soi et de discipline qu’autre chose, une fois habitué à se retrouver seul, tout sera plus facilement.
Oui absolument Marie,
C’est un véritable travail sur soi, qu’on peut aborder de différentes manières : soit un travail sur le corps, qui nous recentre, soit plus un travail sur l’esprit (méditatif ou concentration).
Bonjour Greg,
En ce qui me concerne, lorsque je veux vraiment me couper du monde pour écrire des articles ou rédiger un e-book, je vais dans un un salon-bar d’hôtel, je prends une boisson et j’écris mon article sur mon ordi portable. Je ne demande pas l’accès wifi, ainsi je ne suis pas tenté. Mon téléphone reste dans mon cartable en mode silencieux.
Pour les distractions intérieures, la méditation m’aide énormément à me concentrer.
Dans tous les cas, je partage tout a fait ton point de vue. pas de zapping dans les taches. Une à la fois et une concentration à 150% sur ce que l’on fait.
Amicalement
Christian
Bonjour Greg,
Je suis d’accord avec toi sur le fait qu’il faille rester concentré à 100% sur une tâche pour être réellement efficace.
Néanmoins, je pense qu’il est également nécessaire de garder un oeil sur ce qu’il se passe autour de soi. Au boulot, il y a toujours des informations qui fusent et qui peuvent être intéressantes à connaître. Si l’on est monotâche à souhait (oui j’en connais), c’est moins évident :p
Dorian
Salut Dorian
C’est vrai ça ce que tu dis.
Il serait dommage de se « couper » du reste du monde.
Ce qu’on peut alors faire, c’est se consacrer pendant une période bien définie à une seule tâche, puis s’accorder ensuite un créneau où l’on ira à la pêche aux infos !
bonjour
La loi de Pareto est toujours aussi efficace.
le 80%/20%
pour ma part je considère que si on a une idée, on est capable de s’isoler de pouvoir la mettre sur papier et de pouvoir la publier.
Ma fille est capable de faire ses devoirs et de discuter en même temps sur Facebook et ses résultats sont exceptionnels.
je ne comprends pas toujours mais il faut savoir s’adapter.
Notre cerveau évolue et tout comme un PC ou un Mac notre cerveau est capables dans l’avenir de devenir multitâche.
Amicalement
Stéphane
Salut Stéphane,
J’aime beaucoup ta comparaison de notre cerveau et des ordi, PC ou Mac.
Peut-être que l’évolution du cerveau ira dans cette voie, en effet.
Pour l’instant, d’après les neurologues, cela est encore impossible. Un cerveau n’est réellement concentré que sur une seule chose à la fois.
Même ta fille (qui réussit en classe apparemment c’est génial !), passe forcément de ses devoirs à FB, même si c’est constamment. Mais elle fait cela de manière séquentielle. Elle ne peut pas faire les 2 à la fois, en étant pleinement dans ce qu’elle fait.
Bien amicalement,
Grégory
Une technique qui est particulièrement efficace pour améliorer la productivité est la méthode « promodoro »
Cela consiste à se concentrer sur une seule et unique tâche et cela pendant 25 minutes.
Ensuite faire une petite pause de 3 à 5 minutes.
Après quatre périodes accomplies, prendre une pause de 15 à 30 minutes ( tous est permis: lecture, consultation email, téléphone)
Pour appliquer cette méthode, rien de plus simple. Il vous suffit d’un petit minuteur.
Essayez cette méthode, c’est terriblement efficace. Amusez-vous à compter le nombre de « pomodoro » de 25 minutes au cours de la journée. Cela vous donnera déjà une idée des heures de travail que vous effectuez au cours de la journée.
Fixez-vous un nombre à atteindre. Vous verrez, les périodes de 25 minutes passent rapidement. Par contre, vous serez surpris du travail accompli!
Salut Gilbert !
Merci pour cette méthode !
Effectivement, j’ai déjà bcp entendu parler de la méthode Pomodoro, mais je n’ai jamais testé.
Par contre, j’utilise un minuteur : pas tout le temps, mais régulièrement. C’est vrai que ça m’oblige à rester concentré et ça rend plus efficace je trouve.
Lorsqu’on travaille sur des longs projets (un livre ou un ebook par exemple), le fait de se dire qu’on a consacré un temps efficace à cela dans la journée permet de se libérer la tête avec autre chose, jusqu’au lendemain !
Salut Greg,
En effet, la distraction est le premier ennemi du travail. Cela est un énorme chez moi puisque j’ai du mal à être concentrer dans la journée et ce surcroît quand j’ai des gens autour de moi.
Pour cela, je passe toute la nuit à travailler. Plus calme et plus relaxe.
La loi de Pareto est vraiment très efficace. L’un des secrets du succès est de se concentrer sur ce qui nous rapporte le plus.
Dans les débuts vous devrez faire du 80/20, mais au fil du temps l’équation s’inverse et c’est à ce moment que la réussite commence à prendre toute sa forme.
Yves Kouyo
Salut Yves,
En voilà une bonne astuce, travailler la nuit. C’est sûr que c’est calme !
Perso j’aime bien le petit matin.
Du coup, quand dors-tu ?