Connaissez-vous ces 10 règles pour maximiser votre temps ?

Vous le savez peut-être, il y a plus d’un an maintenant, j’ai décidé de changer de vie pour m’orienter vers des activités plus en rapport avec qui je suis.

Ces activités impliquent de faire beaucoup de chose à la fois, d’apprendre énormément dans des domaines où j’étais novice et… de se lancer en affaires

Mes lectures et mes expériences quotidiennes m’ont conduit à dégager 10 règles du temps, 10 façons de maximiser votre temps, votre productivité et votre confort de vie.

Prenez ces conseils comme des exercices de gestion du temps.

Les voici.

Êtes-vous sûr d’être efficace ?

1. Ayez des buts

Être plus efficace avec votre temps sans savoir comment vous voulez l’occuper est sans intérêt.

En matière de gestion du temps, la boussole est plus importante que l’horloge.

Or, beaucoup de gens dépensent de l’énergie à essayer d’être plus efficace sans d’abord se préoccuper de ce qui est important : savoir où ils vont !

Imaginez que vous soyez perdus dans une nouvelle ville.

Est-ce que rouler plus vite va vous aider si vous allez dans la mauvaise direction ?

Déterminez d’abord dans quelle direction vous souhaitez aller, puis ensuite, optimisez la façon dont vous y allez.

2. Analysez la façon dont vous dépensez votre temps

Il est toujours intéressant de savoir comment vous dépensez votre temps.

Voici un petit exercice de gestion du temps, pour prendre conscience de ce que vous faites tout au long de la journée : programmez un minuteur se déclenchant toutes les 15 minutes.

À chaque fois que celui-ci sonne, écrivez exactement ce que vous êtes en train de faire.

Lorsque vous aurez fait cela pendant une journée, vous serez à même d’examiner la façon dont vous occupez votre temps.

Cette façon correspond-elle à vos objectifs ?

Êtes-vous certains de passer du temps là où sont vos priorités?

3. Conservez une liste de choses à faire

Bien que ce conseil semble simpliste, il est incontournable.

C’est la base de tous les systèmes de gestion du temps.

Votre liste de tâches peut être électronique, sur un carnet ou sur feuilles mobiles.

Personnellement, j’aime bien voir ma liste écrite de façon manuscrite.

Mais je teste aussi depuis quelque temps une application iPhone s’appelant Every Weekly To Do.

La clé est d’avoir tout ce que vous voulez accomplir sur une seule liste.

Ensuite, chaque point de votre liste peut lui-même renvoyer à un fichier plus important, comprenant lui-même des sous-listes.

Tenir une liste globale permet de prendre du recul et d’avoir une vue d’ensemble.

4. Priorisez votre liste

Une fois que vous avez la liste, déterminez quels sont les points importants.

Nous avons parfois tendance à faire des to-do list bien trop grandes.

Personnellement, j’apprends chaque jour à me limiter : j’avais tendance à mettre beaucoup trop de choses pour une seule journée.

Facile ensuite de me culpabiliser en disant : tu n’as même pas tout fait !

Mes listes étaient déraisonnables.

Car évidemment, il faut tenir compte de votre capacité de travail, de votre rythme et de votre efficacité.

J’ai découvert que vouloir faire le bourrin tous les jours, ça n’est pas forcément une bonne méthode de gestion de son temps.

Autant laisser votre inconscient et votre créativité oeuvrer lors de moments de repos.

Une astuce ici :

Faites-vous deux listes : la liste des choses à faire aujourd’hui et la liste des choses à faire cette semaine.

Préoccupez-vous d’abord des choses importantes dans la journée. Puis, pour les petites choses qui restent, si vous ne prenez pas le temps aujourd’hui même, c’est OK : vous avez encore le temps de remplir votre mission durant la semaine.

Cette méthode évite de se mettre des stress supplémentaires.

5. Organisez-vous

Organisation et gestion du temps sont liées.

Dégagez votre espace de travail et veillez à avoir tous les outils dont vous avez besoin sous la main.

Si votre bureau est rempli, chaque morceau de papier sans rapport avec votre tâche appelle votre inconscient en lui disant « regarde-moi. »

Limitez au maximum les déplacements (lever pour aller chercher un papier, un livre, etc.) en prenant tout ce dont vous avez besoin avant (eau, documents, …).

6. Déléguer

Une façon d’élargir votre temps est d’amener les autres à vous aider.

La délégation vous débarrasse de toutes les tâches que quelqu’un d’autre fera beaucoup plus rapidement et plus facilement que vous.

Qui, dans votre réseau serait le meilleur pour cela ?

Un autre blogueur ? Un supérieur ? Un fournisseur ? Voire même un client ?

Dans certains cas, vous aurez besoin d’investir.

A vous de voir si l’argent que vous mettez vous apporte un meilleur confort et booste votre efficacité sur le reste.

Bien sûr, n’oubliez pas de remercier de façon appropriée la personne à qui vous déléguez.

La délégation est un exercice excellent pour ceux qui adoptent la croyance selon laquelle « dans la vie, il faut toujours tout faire soi-même » 😉

7. Exploitez toutes les parcelles de votre temps

Que pouvez-vous faire pendant que vous conduisez ? Que vous marchez ? Que vous faites-vos courses ? Que vous repassez ?

J’ai toujours sur moi mon ipod ou mon iphone, tous deux remplis de séminaires de développement personnel en tout genre : anglais, français, chinois (ah non… pas chinois, je comprends rien au chinois 😉 )

De la sorte, je fais constamment baigner mon cerveau dans le développement personnel. Je travaille dans ce domaine, ça tombe bien non ?

C’est l’avantage de ma nouvelle vie : ce qui me passionne et me détend, c’est aussi mon travail. Du coup, tout trajet en voiture par exemple, est l’occasion d’écouter une formation.

Et vous ? Comment occupez-vous vos temps de transition ?

8. Sachez dire non

Dire «non» peut être l’un des outils les plus puissants que vous pouvez maîtriser.

Quand quelqu’un vous demande de faire quelque chose, demandez-vous si cela est vraiment important.

Cela va-t-il vous aider à atteindre vos objectifs?

Est-ce une tâche que vous serez mieux faire que la plupart des gens ?

Attention, comprenez-moi bien.

Je ne suis pas en train de dire qu’il faut toujours dire non lorsqu’on vous demande de l’aide, et qu’il faut toujours penser « stratégie et profit ».

Le don de soi est très important.

Simplement, à certains moments où vous décidez de travaillez à vos objectifs, il faut aussi de savoir dire non : cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs. Et uniquement ceux-là.

9. Concentrez-vous

Concentrez-vous à 100%.

La concentration sur une tâche à un moment précis est très puissante.

Éliminez les distractions. Concentrez-vous sur la tâche. Toute la tâche. Et rien que la tâche.

Lorsque vous êtes bien organisé et bien préparé, vous pouvez souvent accomplir une tâche en 20% du temps que vous y passeriez en étant distrait ou ouvert à l’interruption.

L’énergie va là où votre attention se porte. Utilisez-la à bon escient.

Le fait de se minuter aide beaucoup. Personnellement, j’aime passer en mode « machine » et j’avance, quoiqu’il arrive. Je me dis qu’il faut finir cette tâche avant 20 mn, sinon tout va exploser.

Mettez-vous des challenges, en essayant de diminuer votre temps chaque jour.

10. Prenez soin de vous

L’efficacité est difficilement atteignable si vous dormez 3H par nuit et que vous tenez au RedBull en mangeant des chips toute la journée.

Prenez soin de vous.

Mangez léger, et des choses de qualité : si vous passez 2H à digérer votre choucroute du midi…

Buvez de l’eau, faites du sport.

La relaxation, la méditation ou l’auto-hypnose sont aussi de bons moyens de développer votre efficacité.

Peu importe vos stratégies pour vous ressourcer et vos dynamiser (jouer avec votre fils, une balade en forêt, etc.), l’important est de régulièrement recharger vos batteries.

Ceci vous donnera le pouvoir de faire plus dans les moments où vous avez besoin d’être au meilleur de vous-même.

Et ainsi, vous serez un virtuose dans la gestion de votre temps.